一、投標人資質(zhì)要求:
1.投標人需安排項目經(jīng)理負責(zé)醫(yī)院層流凈化系統(tǒng)維保工作,項目經(jīng)理有相關(guān)建造師,中級職稱等證書。駐場人員有相關(guān)操作證書.
2.投標人須長期從事凈化空調(diào)和(或)空調(diào)相關(guān)項目的施工以及設(shè)備維保工作,請?zhí)峁┦┕ぜ熬S保合同或其他證明材料.
3.投標人在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格,不接受聯(lián)合體投標。
4.投標人必須具備完備的維保服務(wù)體系且無不良維保服務(wù)記錄(駐點維保專業(yè)技術(shù)人員需為投標人企業(yè)職工,需持有上崗證)。
5.投標人須將本公司在中國政府采購網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、國家稅務(wù)總局網(wǎng)站三個網(wǎng)站相關(guān)欄目的信用記錄截圖打印并加蓋投標人公章。
6.投標人必須具有履行合同所必需的工具、設(shè)備與專業(yè)技能,近五年內(nèi)投標人沒有施工、維保等方面的質(zhì)量、服務(wù)等問題。
7.投標人必須具有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等證書原件且在有效期限范圍內(nèi)。
8.投標人必須為公司正式職工并提供投標人與公司關(guān)系的證明材料:包括工資條(需公司財務(wù)部門簽章證明),繳納醫(yī)療保險及養(yǎng)老保險材料(繳納保險收據(jù)和清單,需公司人事部門簽章證明)。
9.投標人須遵守中國有關(guān)法律、法規(guī)及我院的一切規(guī)章制度,服從安排,聽從指揮、接受后勤管理部和使用科室相關(guān)人員的監(jiān)督與管理。
二、我院層流凈化系統(tǒng)維保范圍:
三號樓住院部19樓血液科層流病房所有凈化空調(diào)設(shè)施、設(shè)備及與之相關(guān)的一切輔助設(shè)備。
三、維保要求:
(一)服務(wù)
1.醫(yī)院凈化系統(tǒng)定時定期維護保養(yǎng),以保障達到原設(shè)計的凈化標準。檢測標準依據(jù)【《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范》GB50333-2013】及后續(xù)修訂版本、【《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》WST3082012】及后續(xù)修訂版本的標準及技術(shù)規(guī)范要求。其他凈化區(qū)域需達到國家相關(guān)規(guī)范及后續(xù)或新出臺規(guī)范的檢測標準。
2.維保單位必須提供《凈化空調(diào)日常巡檢記錄表》、《使用科室凈化空調(diào)過濾器更換記錄表》、《新風(fēng)機組、凈化室內(nèi)回風(fēng)、排風(fēng)濾網(wǎng)清洗記錄表》、《凈化空調(diào)溫濕度、壓差監(jiān)測記錄表》等并按時向相關(guān)部門進行提交、備查、存檔。
3.維保單位必須安排具有相關(guān)資的駐點人員1人,持證上崗且實行每年365天、每日24小時班專人負責(zé)制,保證正常開機率≥95%以上。因上述專職人員中途脫崗所造成的損失,維保單位必須承擔(dān)全額經(jīng)濟賠償責(zé)任。
4.維保單位專業(yè)技術(shù)服務(wù)人員每周一次必須對維保工作范圍內(nèi)的凈化系統(tǒng)進行巡查并記錄使用科室室內(nèi)的溫濕度、壓差等技術(shù)參數(shù)(后勤管理部動力組、使用科室、維保人員三方簽名認可)。如出現(xiàn)相關(guān)技術(shù)指標不達標等情況,維保單位必須準確找出問題并及時解決問題。
5.維保單位每一個月必須對各凈化空調(diào)機房、凈化設(shè)備層的衛(wèi)生保潔一次,做好相關(guān)記錄并由監(jiān)管部門簽字確認。
6.乙方派專業(yè)技術(shù)人員定時、定期對甲方維保設(shè)備進行運行檢查。每季度對系統(tǒng)運行情況進行全面功能測試,并對凈化機組進行維護保養(yǎng)、定期消毒,對輔助設(shè)施定期檢修,需提供每季度檢查報告和工作總結(jié),幫助甲方了解高效過濾器的使用效果,確保各系統(tǒng)正常運行。
7.維保單位每年必須按照國家標準【《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范》GB50333-2013】、【《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》WST3082012】及后續(xù)修訂版本的要求對我院維保范圍內(nèi)凈化空調(diào)系統(tǒng)進行一次全面的檢測,并取得省級以上疾控部門的監(jiān)測合格并提交檢測報告原件2份。檢測內(nèi)容包括:送風(fēng)量、回或排風(fēng)高效過濾器掃描檢漏、工作區(qū)(或規(guī)定高度)截面風(fēng)素、新風(fēng)量、排風(fēng)量、室內(nèi)壓力、潔凈度、溫度(℃)、相對濕度(%)、噪聲dB(A)、最低照度(Lx)、塵埃粒子、最小換氣次數(shù)(次/h)。
8.維保單位必須每年對維保范圍內(nèi)的凈化系統(tǒng)各風(fēng)機軸承添加潤滑油一次,工作內(nèi)容由后勤管理部動力組、使用科室、維保人員簽字確認。
9.維保單位對維保范圍內(nèi)凈化空調(diào)機組的箱體、風(fēng)管風(fēng)道系統(tǒng)需保證質(zhì)量,杜絕跑、冒、滴、漏等情況的發(fā)生。
10.維保單位必須對各維??剖覂?nèi)的所有電動門和電動密碼門及時進行檢修、維護、保養(yǎng)。
11.維保單位對我院院感辦等部門檢查出來的問題在一周內(nèi)整改到位,并提交相應(yīng)整改報告(特殊情況外)。
12.及時解決科室突發(fā)故障,到達現(xiàn)場時間不得超過30分鐘。
(二)材料更換
1.材料包含低、中、亞高、高效過濾器和凈化機組耗材更換,詳見附件1(僅做參考,以投標單位現(xiàn)場實際測量為準)。
1.1維保單位必須對上述維保范圍內(nèi)的空氣處理機組、新風(fēng)機組應(yīng)定期檢查,保持清潔。
1.2新風(fēng)機組初效濾網(wǎng)至少每周清潔一次,并無肉眼可見毛絮等附作物,初效過濾器每月更換一次。
1.3中效過濾器每周檢查,需要更換時及時通知醫(yī)院及科室,并督促實施。
1.4亞高效過濾器、排風(fēng)機組中效過濾器每一年更換一次,發(fā)現(xiàn)污染和堵塞及時通知科室更換。
1.5末端高效過濾器每年檢查一次,當(dāng)阻力超過160pa或者使用三年以上時督促醫(yī)院和科室及時更換。
1.6定期檢查回風(fēng)口,每周清潔一次,督促科室每年更換一次,如遇特殊污染,及時更換,并用消毒劑擦拭回風(fēng)口內(nèi)表面。室外主機系統(tǒng)每15天檢查一次包括(氟系統(tǒng)壓力、電控系統(tǒng)、散熱翅片是否清潔、壓縮機運行是否有異常)。
2.材料要求:要求維保單位提供充足的備品備件保證,投標貨物必須是合格的、未曾使用過的全新產(chǎn)品,且必須與現(xiàn)有系統(tǒng)匹配,符合相應(yīng)的國家標準和行業(yè)標準的要求。
(1)國家規(guī)定實行生產(chǎn)許可證管理的投標產(chǎn)品應(yīng)取得《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》,國家實施強制性產(chǎn)品認證的產(chǎn)品須具有中國國家強制性產(chǎn)品認證證書(3C認證)。
(2)供貨方式和交貨期:投標人按招標人確認的維修要求按需按時供貨,貨到招標人指定的使用地點。
(3)乙方提供的材料及配件如有質(zhì)量問題,必須無條件更換。
維保公司提供的備品備件等如系質(zhì)量問題造成我院損失維保單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、維保期限、維保費用、支付方式:
1.維保期限:三年(合同每年一簽,期滿經(jīng)評估達到標書要求后續(xù)簽下一年合同)。
2.維保費用:由上述“服務(wù)”與“材料更換”組成。
3.支付方式:
(1)其他維保費用按季度考核合格后分四期付款,每期支付維??羁傤~的25%。最后一季度需全年考核合格后方可支付,包括在每年向我院提交檢測的合格報告原件2份等。
五、責(zé)任與權(quán)力:
1.維保方需列出常用配件(含報價)清單,包括:1200元以下配件清單,其費用含在維保費中,醫(yī)院不再另行支付;2200元以上配件清單,200元以上的經(jīng)后勤管理部動力組、使用科室、維保公司技術(shù)人員多方確認后申請醫(yī)院,醫(yī)院自行購買,或者維保公司提供最優(yōu)價格,醫(yī)院另行支付。
2.維保方必須根據(jù)我院維保工作范圍及相關(guān)規(guī)定進行故障搶修、維護、維修、更換、清潔、保養(yǎng),并及時解決科室突發(fā)故障。故障出現(xiàn)30分鐘到現(xiàn)場,一般問題1小時內(nèi)解決;較大問題12小時內(nèi)解決;超出12小時的要書面報告后勤管理部,并及時與總部聯(lián)系尋求解決方案,且在48小時內(nèi)得到解決;超過48小時維保方總部需派專家赴醫(yī)院在故障發(fā)生后96小時內(nèi)解決問題,且因處理不及時造成損失由維保方承擔(dān),我院不承擔(dān)因處理故障產(chǎn)生的如交通費和差旅費等一切費用。若維保單位無力解決維保過程中出現(xiàn)問題的;或多次不按維保工作的要求、維保范圍執(zhí)行的;或醫(yī)院多次提出整改要求而拒不執(zhí)行的;或多次處理故障不及時的,我院有權(quán)單方面終止合同,同時維保方按維保費總額的10%賠償損失。
3.維保單位必須嚴格按照維保工作具體范圍、維保工作的具體要求等進行維保,做好日常工作、日常檢查、材料更換等各種記錄,部分記錄需后勤管理部動力組、使用科室、維保技術(shù)人員多方簽字認可。
4.凈化部件因運行老化或其它不屬維保單位人為原因造成損失而更換材料、部件、設(shè)備費用(不含工時費)上報我院同意后,可由醫(yī)院自行采購配件,或者維保方提供合格產(chǎn)品,由維保方免費安裝,保證售后,我院按實際發(fā)生支付費用。
5.維保期間,由于維保單位專業(yè)技術(shù)人員人為因素造成我院損失,維保單位必須承擔(dān)全部責(zé)任。
6.在維保過程中,維保公司因不能按國家相關(guān)規(guī)定規(guī)范操作造成安全事故或設(shè)備重大事故等均由維保單位承擔(dān)全部責(zé)任,我院不承擔(dān)任何責(zé)任和費用。
7.維保單位專業(yè)服務(wù)人員必須接受我院相關(guān)部門以及使用科室的監(jiān)督與管理。
8.我院委托的招標公司(組織)、評標專家、我院出席的相關(guān)代表等人員必須嚴格審查投標人的資格,嚴禁投標人借用、套用、假冒資質(zhì)等方式進行投標、競標、中標等違法行為,發(fā)現(xiàn)投標人借用、套用、假冒資質(zhì)等方式進行投標、競標、中標的違法行為,必須堅決取締其投標、競標、中標資格,并按照相關(guān)法律、法規(guī)移交司法機關(guān)進行處理。
9.驗收按國家專業(yè)機構(gòu)的標準進行認證以達標為合格,以國家衛(wèi)生部《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范GB50333-2013》、《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范WST3082012》》及后續(xù)修訂版本為標準,甲乙雙方與使用科室共同參與。如省疾控中心檢測不合格,檢測費用由乙方支付,并處以合同總金額的20%罰款。如因乙方服務(wù)不到位導(dǎo)致手術(shù)感染及其他感染相關(guān)事件,由乙方負全責(zé)。檢查合格,檢測費由院方承擔(dān)。
10.要求投標方根據(jù)招標文件分項報價,并根據(jù)材料附件提供材料單價報價清單。
11.任何贈送、優(yōu)惠不作為加分條件。贈送、優(yōu)惠要具體規(guī)格型號、數(shù)量次數(shù)價格。
12.使用綜合評標法評標。
六、報名方式:
1、報名時間:2019年11月25日——2019年11月29日。
2、送達投標文件截止時間:2019年12月4日下午17:30分。
3、領(lǐng)取標書地點:洛陽市中心醫(yī)院6號樓25樓2517室招標采購中心。
4、開標時間:另行通知。
5、報名電話:
6、技術(shù)咨詢:
7、投標文件一正三副裝訂成冊。
洛陽市中心醫(yī)院
2019.11.25